Vinterkonferansen 2018

Crowne Plaza, Brussel, 11. - 13. april

Innhold

Praktiske opplysninger

11. apr 2018- 13. apr 2018
Medlemmer 12.800,- Andre: 15.900,-
Påmelding snarest

Merk: Vi tar fortsatt i mot påmeldinger selv om påmeldingsfristen har gått ut. 

Deltakeravgift
Medlemmer kr. 12.800, inkludert festmiddag 12. april
Ikke-medlemmer kr. 15.900, inkludert festmiddag 12. april
Uformell middag onsdag 11. april: kr. 1.350,- inkl. drikke
* Det faktureres ikke moms på arrangement i utlandet

Overnatting
Vi kan tilby rom på konferansehotellet Crowne Hotel Plaza - Le Palace
Enkeltrom inkl. frokost kr. 2.742,- pr. person pr. døgn
Dobbeltrom inkl. frokost kr. 1.638,- pr. person pr. døgn

I tillegg tilbys rom på nabohotellet Hilton City Brussel Hotel
Enkeltrom inkl. frokost kr. 2.616,- pr. person pr. døgn
Dobbeltrom inkl. frokost kr. 1.418,- pr. person pr. døgn
(Oppgradering til deluxe rom kr. 495,- pr. rom pr. natt)

Omvisning Europaparlamentet
Omvisning og faglig innlegg på Europaparlamentet onsdag 11. april fra kl. 14-16. Merk begrenset antall plasser. Omvisningen er forbeholdt deltakere som også skal være med på uformell middag samme kveld.  (FULLBOOKET)

Viktig informasjon:
Oppmøte senest kl. 14 00 ved inngang Group and Hemicycle Visits, Rue Wiertz. Omvisingen starter kl. 14 30. Alle deltakere må ha pass eller annen gyldig internasjonal legitimasjon. Energi Norge foretar forhåndsregistrering. Det finnes betjent garderobe med mulighet for å oppbevare bagasjeDet er ingen servering under omvisingen.

Reise 
Flyreiser bookes individuelt. Vår samarbeidspartner Fjell og Fjord Konferanser kan være behjelpelig med å bestille flyreiser. Dette kan du krysse av for i påmeldingsskjema. 

Til Brussel 11. april: Ønsker du å rekke alle programposter onsdag 11. april anbefaler vi SAS direkterute fra Oslo kl 08.10 med ankomst Brussel kl. 10.15.

Ønsker du å nå frem først til det sosiale arrangementet onsdag anbefaler vi SAS direkterute fra Oslo kl 1620 med ankomst Brussel kl 1820.

Det er også god flyforbindelse til Brussel via København (Kastrup) og Amsterdam (Schiphol), samt togforbindelse fra Amsterdam (Schiphol) til Brussel

Uformell aften med avreise fra hotellet kl. 20.00

Fra Brussel 13. april: Ønsker du å få med deg hele programmet fredag anbefaler vi SAS direkterute fra Brussel kl 1900 med ankomst Oslo kl 2050.

Ønsker du reise tidligere hjem fredag og da ikke rekke avslutning og lunsj anbefaler vi Brussel Airlines direkterute fra Brussel kl 1510 med ankomst Oslo kl. 1710.

Det er ca 20 min med bil fra hotellet til flyplassen, alt avhengig av trafikken i rushtiden.
Transport fra/til flyplassen ordnes selv. Det settes ikke opp felles transport

Endringer:
Ved spørsmål til påmeldingen eller ønske om endring, ta kontakt med Carina Midtlund Moen
E-post:carina@fjellogfjord-konferanser.no
Telefon: 63 80 65 10. Dersom det blir flere endringer på en booking forebeholder vi oss retten til å belaste endringsgebyr basert på den ekstra tid medgått: kr. 250,- Kun skriftlig avbestilling aksepteres.

Presentasjoner
Lenke til presentasjoner vil bli sendt per e-post sammen med evaluering i etterkant av arrangementet. Vi gjør oppmerksom på at deltakere som har meldt seg av EnergiAkademiets nyhetsbrev ikke vil motta denne mailen. Hvis ønskelig er du velkommen til å melde deg på våre nyhetsbrev igjen. Du vil da motta aktuell informasjon innen ditt fagområde, klikk her for påmelding

Avbestillingsregler
Ved avbestilling mer enn 10 arbeidsdager før start gis full refusjon. Ved 10-4 arbeidsdager før arrangementets begynnelse refunderes 50%. Ved mindre enn 4 arbeidsdager før arrangementets start gis ingen refusjon. Det gis ingen refusjon mot enkeltmåltider som ikke benyttes. Ved sykdom kreves legeattest for å få refundert deltakeravgift. Hoteller har egne regler for avbestilling. Energi Norge AS har ingen erstatningsansvar ved hendelser utenfor Energi Norge AS sin kontroll slik som streik, lockout, naturkatastrofer, terror eller andre uforutsette hendelser.