Praktiske opplysninger

15. sep 2021- 16. sep 2021
Clarion Hotel and Congress Oslo Gardermoen
Medlemmer: 6.600 + mva Andre: 10.100 + mva
Påmeldingsfrist 10. september 2021.

Vi håper på et åpnere samfunn og trygghet mot smitte. Årets konferanse gjennomføres fysisk på Clarion Hotel & Congress Gardermoen. 
Vi tilrettelegger for at du som ikke ønsker eller kan møte fysisk, også skal få med deg årets Smartgridkonferanse. Alle deltakere vil få tilgang til opptak av samtlige foredrag i etterkant. Tilgangen varer i 30 dager.

Dersom smitteverntiltak gjør at vi ikke kan møtes fysisk, vil vi produsere en kortere konferanse i studio som sendes via live streaming. 

Deltakeravgift
Medlemmer kr. 6.600 + mva
Andre kr. 10.100 + mva
Medlemspris gjelder også for medlemmer av Det Norske Smartgridsenteret. For sponsorer gjelder andre priser.

Bedriftspakke,  opptil 10 personer fra samme selskap (juridiske enhet)
Medlem: 30 000 eks mva
Ikke medlem 45 000 eks mva
Rabatten er ikke synlig ved påmelding, men endres før fakturering.

Reise og opphold
Deltakeravgiften dekker ikke reise- og oppholdsutgifter.

Innkvartering
Overnatting på Clarion Hotel Oslo Airport kan må bookes direkte til hotellet.

Gå inn på https://www.nordicchoicehotels.no/transformation/?hotelId=7270 og legg inn bookingkoden der. Da vil du få opp avtaleprisene. 
Bookingkode ved rombestilling: SMARTGRID

Pris 1095,- enkeltrom per natt inkl frokost. (Evt tilslutning er 1295,-)

Middager:
3-retters festmiddag onsdag 15. september (kr.1150,- inkl. drikke & mva)
Booking av middag gjøres samtidig med påmelding til konferansen

Pga smittevern, så er det kun 120 plasser til middag, betalende deltakere, foredragsholdere og utstillere prioiteres. tildeles etter påmeldingstidspunkt.

Presentasjoner
Lenke til presentasjoner vil bli sendt per e-post sammen med evaluering i etterkant av arrangementet. 

Avbestillingsregler
Ved avbestilling mer enn 10 arbeidsdager før start gis full refusjon. Ved 10-4 arbeidsdager før arrangementets begynnelse refunderes 50%. Ved mindre enn 4 arbeidsdager før arrangementets start gis ingen refusjon. Ved sykdom kreves legeattest for å få refundert deltageravgift. Energi Norge AS har ingen erstatningsansvar ved hendelser utenfor Energi Norge AS sin kontroll slik som streik, lockout, naturkatastrofer, terror eller andre uforutsette begivenheter.

Smittevern på Energi Norges arrangement

Energi Norge tar smittevern på det største alvor. I tett samarbeid med arrangementsstedet følger vi nasjonale retningslinjer fra myndighetene på alle våre fysiske arrangementer. Møtelokalene er tilpasset antall deltakere slik at avstand til hver deltaker blir ivaretattSammen med arrangementsstedet sørger vi for at det er tilrettelagt for godt smittevern ved matservering og i pausene, og generelt gjennom hele arrangementet. 

Klikk her for å lese mer